HostPress Servern das Versenden von E-Mails über bestimmte Domains erlauben.
SPF Einträge bei HostPress
Das Sender Policy Framework (SPF) ist ein Verfahren, das das Fälschen der Absenderadresse einer E-Mail verhindern soll. Damit lässt sich zum Beispiel unterbinden, dass Spammer die Spamfilter umgehen, indem sie einen vertrauenswürdigen Absender vortäuschen. SPF kann SPAM als solches nicht verhindern – aber mit einem SPF-Eintrag kannst du festlegen, welche Server legitimiert sind, E-Mails für deine Domain zu versenden.
Das bedeutet: Damit die HostPress Server im Namen deiner Domain E-Mails versenden dürfen, muss es den HostPress Servern „erlaubt“ werden. Das geschieht durch den SPF-Eintrag in der DNS-Zone deiner Domain.
Hierfür meldest du dich über das Kundencenter an und nutzt das DNS Verwaltungstool um bei der entsprechenden Domain den SPF Eintrag zu hinterlegen.
Welche Einträge dafür angelegt werden müssen
DNS-Typ: txt
Wert: v=spf1 +a +mx +a:MEINSERVER.hpress.de -all
Dieser Eintrag erlaubt dem Server mit dem Email Dienst (SMTP, IMAP) und dem Hosting Server (z.B. Kontaktformulare in WordPress) Emails zu versenden. In den meisten Fällen liegen beide Dienste auf dem selben Server, aber auch dann ist der Eintrag gültig. Zusätzlich sollte man sicherstellen, dass nur ein Eintrag pro Domain angelegt ist.
Was tun wenn bereits ein Eintrag besteht?
In diesem Fall sollte der Server auf dem das Hosting liegt zusätzlich eingetragen werden.
Beispiel: v=spf1 +a +mx +a:MEINSERVER.hpress.de include:bestehenderspf -all
Neben dem SPF-Record solltest du auch den DMARC-Record nicht vernachlässigen!
Hier mehr zum Thema DMARC-Record:
https://docs.hostpress.de/article/dkim-dmarc-und-spf/
SPF-Eintrag nach einem Server- oder Tarifwechsel prüfen
Der SPF-Eintrag verweist immer auf den konkreten Servernamen, auf dem dein Hosting bzw. dein E-Mail-Versand läuft (v=spf1 +a +mx +a:MEINSERVER.hpress.de -all). Wechselst du zu einem neuen Tarif oder wird deine Website bzw. dein Postfach im Rahmen einer Migration auf einen anderen Server umgezogen, ändert sich damit auch der Servername – der SPF-Eintrag wird dabei jedoch nicht automatisch aktualisiert.
Warum das zu Problemen führt
Steht im SPF-Eintrag weiterhin der alte Server, obwohl deine Domain oder deine Mails längst auf einen neuen Server umgezogen sind, gilt der neue Server aus Sicht von SPF als nicht autorisiert. Das kann dazu führen, dass Mail-Sicherheitschecks bei dir oder deinen Empfängern anschlagen, E-Mails eher im Spam-Ordner landen oder du eine Warnmeldung zu einem „fehlerhaften SPF-Record“ erhältst.
So gehst du nach einem Wechsel vor
- Prüfe im Kundencenter über das DNS-Verwaltungstool, welcher Servername aktuell in deinem SPF-Eintrag steht.
- Ermittle den Namen deines aktuellen Servers (zu finden im Kundencenter bei den Produktdetails oder auf Nachfrage beim HostPress-Support).
- Stimmen alter Eintrag und aktueller Server nicht überein, passe den SPF-Eintrag entsprechend an oder lasse ihn vom Support korrigieren.
- Wurde eine Migration von HostPress durchgeführt, frage im Zweifel aktiv nach, ob die DNS-Anpassung inklusive SPF Teil der Migration war – das ist nicht bei jeder Migrationsart automatisch der Fall.
Ein kurzer Check des SPF-Eintrags nach jedem Server- oder Tarifwechsel spart dir spätere Rückfragen wegen vermeintlich „gehackter“ oder blockierter E-Mail-Zustellung.