Was ist POP3?
Bei POP3 (Post Office Protocol Version 3) handelt es sich um ein Protokoll, welches E-Mails lediglich aus dem Posteingangsordner vom Server herunterlädt
Hier entscheidet der Nutzer selbst, ob diese vom Server gelöscht werden sollen, oder ob diese behalten werden. Problematisch wird es hier, wenn man sich von einem anderen Ort bzw. Client im Postfach anmeldet. Es kann hier passieren, dass alle E-Mails erneut heruntergeladen werden, da diese nicht vom Server gelöscht wurden.
Dies kann nach einiger Zeit zu Problemen mit dem Speicherplatz und der Aktualisierungszeit führen.
Auch kann durch das erneute herunterladen der E-Mails nicht erkannt werden, welche E-Mails bereits gelesen, bearbeitet, beantwortet oder gelöscht wurden, da die gesendeten E-Mails nicht einsehbar sind.
Das POP3 Verfahren ist mittlerweile veraltet und sollte gegen IMAP getauscht werden. POP3 dient nur zum einfachen Download des Posteingangs, ist jedoch nicht für die Synchronisation zwischen verschiedenen E-Mail Konten und Endgeräten geeignet.
Was ist IMAP?
Bei IMAP (Internet Message Access Protocol) handelt es sich um ein Protokoll, bei dem der komplette Inhalt des E-Mail Kontos mit dem verwendeten Mailprogramm auf dem Endgerät synchronisiert wird.
Wird hier z.B. eine E-Mail von dem Computer per Outlook versendet, landet diese auf allen anderen, per IMAP verbundenen Endgeräten und auf dem Server selbst ebenfalls im Ordner „Gesendet“. Dies bietet den Vorteil, dass alle Endgeräte immer den synchronisierten und somit identischen Postfachinhalt nutzen können.
Wichtig: Beim Wechsel von POP3 zu IMAP sollte beachtet werden, dass die E-Mails vorher übertragen wurden, damit diese nicht verloren gehen.